Règlement de la compagnie

FlyTropik VA (code ICAO « TPK ») est une compagnie aérienne virtuelle opérant exclusivement sur le réseau IVAO, spécialisée dans les liaisons des Antilles et des DOM-TOM, avec pour hub principal Fort-de-France (TFFF).

La compagnie est une communauté de loisir : aucune activité réelle, aucune contrepartie financière. Ce règlement complète — sans jamais s'y substituer — les Règles & Régulations (R&R) d'IVAO, qui priment en toutes circonstances.

L'adhésion se fait via l'Espace Pilote, en se connectant avec son compte IVAO (SSO). Elle est gratuite et ouverte à tout membre IVAO en règle.

• Disposer d'un compte IVAO actif et en règle (aucune suspension en cours).
• Compléter le parcours d'intégration (onboarding) proposé après la première connexion.
• Accepter le présent règlement et la politique de confidentialité.

Le staff se réserve le droit de refuser ou de révoquer une adhésion en cas de non-respect des règles IVAO ou de la compagnie.

Chaque pilote vole sous son propre VID IVAO. Un callsign compagnie (préfixe « TPK ») lui est attribué et doit être utilisé pour les vols effectués au nom de FlyTropik VA.

Le partage de compte est strictement interdit, conformément aux R&R IVAO. Le pilote reste seul responsable des vols réalisés sous son VID.

Pour préserver la certification IVAO de la compagnie, une activité régulière est attendue de la part des pilotes.

• Réaliser au minimum 1 heure de vol par mois sous les couleurs de la compagnie.
• Un compte est considéré « actif » avec au minimum une connexion au réseau tous les 3 mois.
• En cas d'inactivité prolongée, le pilote peut être placé en réserve puis radié des effectifs actifs (réintégration possible sur simple demande).

La participation aux événements et aux sessions de formation/examen de la division est vivement encouragée.

La progression au sein de la compagnie s'appuie sur un système de grades débloqués selon l'expérience de vol (heures, nombre de vols, qualité des vols) et la réussite des examens théoriques (QCM PPL/CPL, qualifications de type).

Les grades et leurs conditions sont détaillés dans l'Espace Pilote. Ils conditionnent l'accès à certaines lignes et missions.

Tout vol effectué pour la compagnie doit respecter les R&R IVAO et viser le réalisme (procédures, phraséologie, respect des consignes ATC).

• Insérer la remarque « IVAOVA/TPK » en case 18 du plan de vol : elle est obligatoire pour que le vol soit comptabilisé dans les statistiques de la compagnie.
• Soumettre ses vols (PIREP) via le tracker officiel FlyTropik VA, ou via la saisie manuelle prévue en secours.
• Respecter les procédures et l'espace aérien ; suivre les instructions des contrôleurs IVAO en ligne.

Le respect entre membres, envers le staff et envers les contrôleurs est la règle absolue. La communauté se veut bienveillante et accueillante pour les débutants.

• Aucun propos discriminatoire, haineux, ni comportement toxique ne sera toléré.
• Les échanges officiels de la compagnie se font sur le Discord et l'Espace Pilote.
• Le multi-compte, la triche sur les statistiques et la falsification de PIREP sont interdits.

En cas de manquement au présent règlement ou aux R&R IVAO, le staff peut appliquer, de façon graduée et proportionnée :

• Un avertissement.
• Une suspension temporaire de l'accès aux services de la compagnie.
• Une exclusion définitive des effectifs.

Les infractions relevant des R&R IVAO sont, le cas échéant, signalées aux instances compétentes d'IVAO.

Le traitement des données personnelles des pilotes (VID, adresse e-mail, données de vol) est décrit dans la politique de confidentialité de la compagnie, accessible depuis le pied de page.

Pour toute question relative au règlement, contactez le staff via le Discord de la compagnie ou par e-mail à contact@flytropik-va.fr. L'organigramme complet du staff est consultable publiquement.